Privacy Policy
Tietosuojakäytäntö
Tietoa henkilötietojen käsittelystä MaxFit Oy:llä
Tietoja siitä, miten MaxFit Oy käsittelee henkilötietojasi
MaxFit Oy suojaa yksityisyyttäsi. Se tarkoittaa sitä, että olemme esimerkiksi avoimia siitä, mitä teemme henkilötiedoillasi, emme myy henkilötietojasi muille yrityksille ja noudatamme tietosuojaan liittyviä lakeja. Alla on kuvattu, miten käsittelemme henkilötietojasi, mitä oikeuksia sinulla on, mitä sinun tulee tehdä, jos sinulla on kysyttävää jne. Voit napauttaa tarkkoja tietoja alempana lukeaksesi lisää siitä, mitkä ehdot koskevat sinua asiakkaana sekä myös klubin jäsenenä.
Kuka on henkilötiedoista vastaava?
MaxFit Oy, yritystunnus 3146635-6, (MaxFit Oy) on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä
Minkä tyyppisiä henkilötietoja käsittelemme?
Käsitellyt henkilötiedot riippuvat siitä, oletko asiakas tai myös asiakasklubin jäsen. Katso tarkemmat tiedot alla.
Mihin käyttötarkoitukseen henkilötietojasi käsitellään?
Käsittelemme henkilötietojasi eri tarkoituksiin, katso tarkempia tietoja alempaa. Klubin jäsenenä sinun on tärkeää ymmärtää, että MaxFit Oy käsittelee mm. ostohistoriaasi ja haku- ja käyttökäyttäytymistäsi verkkosivulla suositellakseen muita tuotteita, joista uskomme sinun olevan kiinnostunut, sekä kohdistaakseen henkilökohtaisia tarjouksia sinulle.
Mitä oikeuksia sinulla on ja mitä voit tehdä?
Sinulla on tiettyjä oikeuksia koskien henkilötietojesi käsittelyä. Ota yhteyttä MaxFit Oy asiakaspalveluun tämän sähköpostiosoitteen kautta: micke.maxfit@gmail.com. Lue alta lisää oikeuksistasi. Oikeus pääsyyn Sinulla on oikeus saada vahvistus, jos käsittelemme henkilötietojasi, ja tällöin saada tietyt tiedot, esim. miksi käsittelemme tietoja ja miten pitkään säästämme niitä. Sinulla on myös oikeus saada kopio kaikista henkilötiedoistasi. Oikeus korjata tietoja Sinulla on oikeus saada epätäydelliset ja väärät tietosi korjatuksi. Oikeus poistaa ja rajoittaa tietoja Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuksi, esim. jos käsittelystä puuttuu laillinen peruste tai emme enää tarvitse henkilötietojasi. Tietyillä edellytyksillä sinulla voi olla oikeus vaatia, että rajoitamme käsittelyä tietojesi tallentamiseksi tai emme käytä niitä muulla tapaa, esim. jos emme enää tarvitse tietojasi, mutta sinä tarvitset niitä oikeutesi vaatimiseksi oikeusistuimessa. Oikeus kieltäytymiseen Koska käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointia varten, sinulla on oikeus kieltäytyä niiden käyttämisestä tähän tarkoitukseen. Tällöin lopetamme suoramarkkinoinnin. Sinulla on myös oikeus kieltäytyä käsittelystä, joka tapahtuu oikeutetun edun tukemana. Tarkemmat tiedot alla kertovat, mitä oikeutetut edut ovat. Oikeus tietojen siirtämiseen Kun käsittelemme henkilötietojasi sopimuksen solmimis tarkoituksessa tai suostumuksesi tuella, sinulla on oikeus ns. tietojen siirtämiseen. Se tarkoittaa, että voit saada henkilötietosi koostetussa ja koneluettavassa muodossa niin, että voit siirtää henkilötietosi. Ero tietojen pääsyyn verrattuna on siinä, että nämä ovat vain tietoja, jotka olet itse antanut meille.
Mitä tapahtuu, jos muutamme henkilötietojemme käsittelyä?
Jos aloitamme esim. käsitellä henkilötietojasi uuteen käyttötarkoitukseen, kerätä lisää tietoja tai jakaa tietojasi uuden yrityksen kanssa, ilmoitamme tästä sinulle. Uusin versio tiedoista löytyy julkaistuna osoitteessa www.maxfit.fi.
Miten käytämme evästeitä?
Jos haluat tietää lisää evästeiden käytöstä verkkosivullamme Evästeet -kohdasta
Lisätietoa asiakkaillemme
Alla lisätietoa henkilötietojen käsittelystä.
Minkä tyyppisiä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemämme tiedot ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite, sukupuoli, syntymäpäivä, matkapuhelinnumero, ostohistoria, asiakassegmentti, tuotevalinta, haku- ja käyttö verkkosivuiltamme, asiakasnumero, tilausnumero, IP-osoite sekä kommunikointi meidän kanssamme.
Mihin käyttötarkoitukseen henkilötietojasi käsitellään? Mikä laillinen peruste on olemassa henkilötietojesi käsittelyyn?
Käytämme henkilötietojasi käsitelläksemme ostojasi verkkosivullamme, joihin kuuluvat tilaustesi, palautustesi sekä reklamaatiodesi käsittely. Lain mukainen peruste tälle käsittelylle: sopimus Käytämme henkilötietojasi lähettääksesi sinulle ilmoituksia toimituksen tilasta tai ongelmista tilattujen tuotteiden toimituksessa. Lain mukainen peruste tälle käsittelylle: sopimus Käytämme henkilötietojasi maksujesi käsittelyyn. Lain mukainen peruste tälle käsittelylle: sopimus Haluamme tarjota eri maksuvaihtoehtoja ja teemme analyysin siitä, mitkä maksuvaihtoehdot ovat käytettävissäsi, sekä selvittää ostohistoriasi ja tarkastaa luottotietosi. Lain mukainen peruste tälle käsittelylle: sopimus Käytämme henkilötietojasi käsitelläksemme asiakaspalvelumme kautta, sähköpostilla, chat-toimintomme kautta, puhelimitse ja sosiaalisen median kautta lähettämiäsi pyyntöjä. Lain mukainen peruste tälle käsittelylle: sopimus Käytämme henkilötietojasi käsitelläksemme takuuasioita sekä valituksia tuotteisiin liittyen. Lain mukainen peruste tälle käsittelylle: sopimus Käytämme henkilötietojasi tunnistaaksemme sinut ja vahvistaaksemme, että olet lain vaatimuksen mukaisesti täysi-ikäinen tehdessäsi ostoksia verkkosivultamme. Lain mukainen peruste tälle käsittelylle: oikeudellinen velvoite Käytämme henkilötietojasi vahvistaaksemme osoitteesi ulkoisille kumppaneille. Lain mukainen peruste tälle käsittelylle: edunvertailu Käytämme henkilötietojasi lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä ja tarjouksia. Lain mukainen peruste tälle käsittelylle: edunvertailu Käytämme henkilötietojasi täyttääksemme lakien, tuomioistuinten ja viranomaispäätösten määräykset. Lain mukainen peruste tälle käsittelylle: oikeudellinen velvoite
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Velvollisuuksiemme täyttämiseksi ostoksesi aikana ja sen jälkeen: kolme (3) vuotta viimeisimmästä ostoksestasi. Markkinointiin ja asiakaspalveluyhteyteen perustuen, joka perustuu edunvertailuun: kaksitoista (12) kuukautta viimeisistä ostostasi. Kirjanpitoon: seitsemän (7) vuotta ja nykyinen vuosi lain mukaan. Tietoja tallennetaan oikeudellisia velvollisuuksia varten niin kauan kuin on tarpeen sovelletun lainsäädännön mukaan. Henkilötietojasi ei säilytetä koskaan pidempään kuin mihin lainsäädäntö oikeuttaa.
Mistä henkilötiedot noudetaan?
Keräämme henkilötiedot suoraan sinulta, kun teet oston, otat meihin yhteyttä jne.
Onko henkilötietojen luovuttaminen vapaaehtoista?
Kaikki henkilötietosi vaaditaan, jotta voit tehdä ostoksen verkkosivuiltamme.
Kenelle jaamme henkilötietojasi?
Jaamme henkilötietosi yritykselle, joka käsittelee tilausratkaisuja, tuotteidesi toimitusta, markkinointiin liittyviä palveluita, kuten viestien ja tarjousten käsittelyä ja lähetystä ja IT-palveluita, kuten varastointia ja ylläpitoa. Palveluyritys saa käsitellä henkilötietojasi vain ohjeittemme mukaisesti, eikä saa käyttää niitä omaan tarkoitukseensa. Henkilötietojesi vastaanottajat ovat EU:n/ETA:n alueella sekä USA:ssa. Vastaanottajan osalta, joka on EU:n/ETA:n ulkopuolella, olemme varmistaneet, että henkilötietosi ovat riittävästi suojattuja ns. standardisoitujen tietosuojamääräysten mukaisesti.
Tehdäänkö automaattisia päätöksiä?
Emme tee automaattisia päätöksiä sinusta.
Lisätietoa kanta-asiakkaillemme
Olet kanta-asiakas mikäli olet liittynyt jäseneksi ja sinulla on tunnukset sivuillemme. Alta näet lisätietoa kansa-asiakkaiden henkilötietojen käsittelystä.
Minkä tyyppisiä henkilötietojasi käsittelemme?
Tiedot, joita käsittelemme, ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite, sukupuoli, syntymäpäivä, matkapuhelinnumero, ostohistoria, jäsentiedot, jäsentila, asiakassegmentti, tuotevalinta, haku- ja käyttökäyttäytyminen verkkosivuiltamme, tilausnumero, tilausnumero, IP-osoite sekä viestintä kanssamme.
Mihin käyttötarkoitukseen henkilötietojasi käsitellään?
Käsittelemme yhteystietojasi voidaksemme kohdistaa sinulle henkilökohtaisia tarjouksia, lähettää uutiskirjeitä sekä kommunikoida kanssasi, jos sinulla on kysyttävää, mielipiteitä jne. Tiedot, joita käsitellemme, ovat ostohistoriasi, haku- ja käyttökäyttäytymisesi verkkosivullamme, osoite, sukupuoli, syntymäaika, asiakassegmentti, tuotevalinta ja jäsentila tunnistaaksemme ja suositellaksemme sinulle tuotteita, joista uskomme sinun myös olevan kiinnostunut, sekä kohdistaaksemme henkilökohtaisia tarjouksia sinulle.
Tätä tarkoitusta varten arvioimme ja analysoimme henkilötietojasi. Tämä tarkoittaa ns. profiloinnin tekemistä. Profiloinnin tulos on, että tietyt klubijäsenet saavat tiettyjä tarjouksia ja toiset saavat toisenlaisia tarjouksia.
Mikä laillinen peruste on olemassa henkilötietojesi käsittelyyn?
Laillinen peruste henkilötietojesi käsittelyyn yllä mainittuun tarkoitukseen on täyttää MaxFit Oy:n asiakasklubin jäsenehdot.
Miten kauan säästämme tietojasi?
Henkilötietojasi käsitellään yllä mainitussa tarkoituksessa, jos olet asiakasklubin jäsen.
Mistä henkilötiedot noudetaan?
Keräämme henkilötiedot suoraan sinulta, kun liityt jäseneksi, otat meihin yhteyttä jne.
Onko henkilötietojen luovuttaminen vapaaehtoista?
Kaikki henkilötietosi vaaditaan, jotta MaxFit Oy:n asiakasklubin ehtojen mukaisesti saat ajankohtaisia tarjouksia, pääsyn jäsenhintoihin, mahdollisuuden alennuksiin jne.
Kenelle jaamme henkilötietojasi?
Jaamme henkilötietosi yritykselle, jotka tarjoavat meille markkinointiin liittyviä palveluita, kuten viestien ja tarjousten käsittelyä ja lähetystä sekä asiakasanalyysejä ja IT-palveluita, sekä varastointia ja ylläpitoa. Palveluyritys saa käsitellä henkilötietojasi vain ohjeittemme mukaisesti, eikä saa käyttää niitä omaan tarkoitukseensa. Henkilötietojesi vastaanottajat ovat EU:n/ETA:n alueella sekä USA:ssa. Vastaanottajan osalta, joka on EU:n/ETA:n ulkopuolella, olemme varmistaneet, että henkilötietosi ovat riittävästi suojattuja ns. standardisoitujen tietosuojamääräysten mukaisesti.
Tehdäänkö automaattisia päätöksiä?
Emme tee automaattisia päätöksiä sinusta.